«Hochzeit DJ Kosten: Wie viel kostet ein Hochzeits-DJ?

• Was kostet ein Hochzeits-DJ?
• Hochzeits-DJ: Bundesliga oder Regionalliga? Mercedes oder Dacia?
• Sind teure DJs also automatisch bessere DJs?
• New York, Rio, Rosenheim… Regionale Preisunterschiede bei Hochzeits-DJs
• Wichtige Frage: Welchen Mehrwert bietet Euch ein professioneller Hochzeits-DJ?
  

Die DJ Hochzeit-Kosten liegen zwischen 800,- und 3.000,- Euro. Manche, sehr gut gebuchte DJs, sind vielleicht noch teurer. Etwa wenn Ihr eine Destination-Wedding im Ausland feiert. Aber 800,- bis 3.000,-€ ist die Bandbreite, in der sich die allermeisten Hochzeits-DJs bewegen. Ihr findet das übertrieben? Oder versteht nicht, warum einige DJs „so viel“ kosten, und manche „so wenig“? Ich versuche Euch das mal sachlich anhand von verständlichen Beispielen zu verdeutlichen:

Einen Dacia bekommt Ihr als Neuwagen bereits für unter 10.000 Euro. Für einen Mercedes zahlt Ihr je nach Ausstattung mind. 50.000 Euro – für manche Modelle 100.000 Euro. Und einen gebrauchten Kleinwagen, der gerade noch über den TÜV kommt, bekommt Ihr vielleicht schon für 500 Euro. Alle drei Beispiele sind Autos. Sie bringen Euch von A nach B. Aber welches Auto ist komfortabler? Welches zuverlässiger? Welches bietet Euch die meiste Sicherheit? Welches bietet Euch einen Mehrwert?

Oder ein anderes Beispiel: Ein Mittelstürmer in der Regionalliga verdient vielleicht ca. 2.500 Euro im Monat. Ein Bundeligastürmer durchschnittlich 150.000 Euro im Monat.

Und so ist es bei Hochzeits-DJs und anderen Hochzeits-Dienstleistern auch. Und für Eure Party müsst Ihr Eure Entscheidung treffen: Wollt Ihr Kreisliga? Oder Bundesliga? Reicht Euch der Dacia oder wollt Ihr den Mercedes? Oder irgendwo dazwischen?

Natürlich heißt das nicht, dass ein günstiger Hobby-DJ immer der schlechtere DJ sein muss. Auch im niedrigen und mittleren Preissegment gibt es sicherlich Talente, die vielleicht einen guten Job machen. Mein Problem damit ist: Das Wort „vielleicht“. Ein DJ mit entsprechender Erfahrung und Referenzen bietet Euch einfach mehr Sicherheit und entscheidende Mehrwerte. Dazu später mehr…

Professionelle Hochzeits-DJs mit entsprechender Erfahrung spielen regelmäßig in den exklusiven Hochzeits-Locations und liefern dort ab! Sie bringen regelmäßig Partys zum kochen und werden deshalb von Brautpaaren und Locations weiter empfohlen. Und diese DJs haben dann einfach Ihren Preis gefunden. Und dieser ist absolut gerechtfertigt, denn Brautpaare, die einen besonderen Wert auf eine tolle Party und einen guten DJ legen, wollen einen DJ der die Musik spielt, die zu Ihnen und Ihren Gästen passt. Einen DJ der mit seiner Musikauswahl Eure Gäste auch wirklich zum Tanzen animiert. Für diese Brautpaare hat die Party und damit der DJ einen hohen Wert. Und Wertschätzung ist hier das Stichwort.

„Wenn der DJ, der maßgeblich für die Stimmung auf Eurer Hochzeitsfeier mitverantwortlich ist, weniger kosten soll, als Tischwäsche und Stuhlhussen, dann stimmt vielleicht etwas mit Eurer Priorisierung nicht.“

Die Preisfindung eines DJ hängt natürlich von einigen unterschiedlichen Faktoren ab:

• Angebot und Nachfrage
  Wie alle Güter und Dienstleistungen wird der Markt auch bei Hochzeits-Dienstleistungen von „Angebot und Nachfrage“ bestimmt. Wenn Ihr an einem Samstag in der Hauptsaison (Mai-September) einen Hochzeits-DJ buchen wollt, müsst Ihr Euch darüber im Klaren sein, dass das eben die Hauptsaison ist. An diesen Wochenenden ist die Nachfrage am höchsten. Und ein DJ, der schon auf vielen Hochzeiten einen guten Job gemacht hat, wird natürlich häufig empfohlen und ebenso häufig angefragt. Ein guter und gefragter Hochzeits-DJ kann im Prinzip davon ausgehen, dass er jeden Samstag in der Hauptsaison eine Hochzeit spielen kann. Dementsprechend wird er im Laufe der Jahre seinen Preis an die Nachfrage anpassen. Die DJ Hochzeit Kosten sind also in der Hauptsaison oft höher als in der Nebensaison. 
  
• Profi oder Hobby-DJ?
  Ich denke, Euch wird klar sein, dass ein professioneller Hochzeits-DJ mit entsprechender Erfahrung, Referenzen und einem guten Ruf in der Hochzeitsbranche teurer sein wird, als ein Hobby-DJ, der diese Erfahrung noch nicht nachweisen kann. Auch hier ist ein höherer Preis deshalb gerechtfertigt. Mit 20 Jahren Berufserfahrung verdient Ihr in Eurem Job sicherlich auch mehr, als ein Berufseinsteiger. Beim Thema „Hobby-DJ“ oder „Profi-DJ“ spielen aber auch noch Faktoren wie Steuern und Versicherungen eine Rolle. Als gut gebuchter Hochzeits-DJ muss man allein schon 19% Mehrwertsteuer auf seine Leistungen aufschlagen. Ein Hobby-DJ braucht durch die sogenannte „Kleinunternehmer-Regelung“,  unterhalb eines gewissen Jahresumsatzes, die Mehrwertsteuer nicht berechnen. Außerdem hat man professionell und gewerblich tätiger DJ natürlich auch Betriebskosten, wie etwa Lagerkosten, Betriebshaftpflichtversicherung, Technikversicherung, usw. Und am Ende des Jahres zahlt ein Profi –DJ natürlich auch einen großen Anteil seiner Einnahmen an Gewerbe- oder Einkommenssteuer.
  
  Die DJ Hochzeit Kosten sind also bei einem Profi-DJ definitiv höher, als bei einem Hobby-DJ.
  
• Aufwand & Technik
  Natürlich berechnet sich der Preis auch nach dem Aufwand.
  
  • Wie lange soll der DJ für Euch spielen?
    Das heißt übrigens in der Regel nicht, dass Ihr den DJ günstiger buchen könnt, wenn Ihr ihn nur für ein paar Stunden buchen wollt. Die Mindestbuchung liegt in der Regel bei 6 bis 8 Stunden. Da ein DJ nur eine Hochzeit pro Tag bespielen kann, liegt es auf der Hand, dass ein Mindestpreis gesetzt sein muss. Aber es kann durchaus einen Unterschied machen, ob der DJ Euch bereits mittags bei der freien Trauung begleitet, schon am Nachmittag beim Sektempfang für gute Musik sorgt oder erst beim Abendessen um 19 Uhr anfängt.
    
    Je länger der Hochzeits-DJ für Euch unterwegs ist, desto höher sind natürlich auch die DJ Hochzeit Kosten.
    
  • Bringt er die komplette Technik mit, oder ist die Technik vorhanden?
    Wenn in Eurer Hochzeits-Location eine professionelle Ton- (& Lichttechnik?) bereits installiert ist, sin die DJ Hochzeit Kosten in der Regel weniger, als wenn der DJ die gesamte Technik stellt, transportiert und auf- und abbauen muss.
  • Wie lange ist der Anreiseweg zu Eurer Hochzeit?
    Es erklärt sich von selbst: 500 km Anfahrt sind teurer als 10 km Anfahrt. Auch der zeitliche Faktor für An- und Abreise kann hier eine Rolle spielen. Je weiter der DJ für Euch reisen muss, umso höher sind auch die DJ Hochzeit Kosten. Bei großen Entfernungen muss außerdem in der Regel eine Übernachtung, also Kosten für ein Hotelzimmer, einkalkuliert werden. Ich persönlich fahre nach einem DJ-Job, bei dem ich meine Anlage nach dem Gig abbauen und verladen muss, max. 1 Stunde. Alles darüber hinaus ist mir zu gefährlich. Bei Kofferjobs, wo ich die Abbauzeit einspare, kann ich auch 1,5 Stunden fahren. Längere Fahrtzeiten sind für mich, nach einer langen Hochzeitsfeier, einfach zu riskant. Daher muss dann ein Hotelzimmer in der Nähe der Location zur Verfügung gestellt werden. Wenn das nicht möglich ist, muss man eine Lösung mit einem Fahrer in Betracht ziehen, was ebenfalls zusätzliche Kosten verursacht. Es kann sich also für Euch finanziell auch lohnen, in der Nähe Eurer Location nach einem regionalen DJ zu suchen. Andererseits finde ich: Wenn Ihr „den richtigen“ DJ gefunden habt, bei dem Ihr einfach ein wirklich gutes Gefühl habt, dann kommt es auf 200,-€ mehr oder weniger letztlich auch nicht mehr an. Dafür ist Eure Hochzeitsfeier einfach zu wichtig!
  • Nimmt sich der DJ Zeit für ein persönliches Vorgespräch oder einen Vor-Ort-Termin in der Location?
    Für mich selbstverständlich: Ein persönliches Vorgespräch! Ich möchte meine Brautpaare vor der Buchung persönlich kennen lernen und Ihnen auch die Gelegenheit geben, mich kennenzulernen und alle Fragen zu stellen. Im persönlichen Gespräch ist die beiderseitige Mission herauszufinden, ob wir das „Perfect Match“ sind! Diese Beratungsgespräche sind für meine Brautpaare kostenlos und unverbindlich. Trotzdem ist das natürlich Arbeitszeit und verursacht Fahrtkosten. Das alles, muss ich in meinem Gesamtpreis der DJ Hochzeit Kosten einkalkulieren.
    

    Warum mir ein persönliches Vorgespräch so wichtig ist, erkläre ich u.a. in meinem Blog-Artikel: Woran erkennt man einen professionellen Hochzeits-DJ? Was sollte ich vor der Buchung beachten?

All das kann den den Endpreis der DJ Hochzeit Kosten natürlich enorm beeinflussen.

Natürlich spielt auch der Wert der Technik eine große Rolle. Ein Hochzeits-DJ, der die komplette Ton- & Lichttechnik mitbringt und professionelle Technik verwendet, kommt schnell auf einen Technikwert von rund 10.000 Euro und mehr. Und professionelle DJs investieren regelmäßig in Ihre Technik. Kabel verschleißen, Lautsprecher und Lichteffekte ebenfalls. Das Notebook muss alle 2-3 Jahre erneuert werden.

Hinzu kommt die Musiksammlung, die ein DJ im Laufe der Jahre eingekauft hat. Diese summiert sich auch schnell auf mehrere Tausend Euro.

Natürlich ist der Lebensunterhalt in München, Düsseldorf oder Hamburg teurer als zum Beispiel in einem beschaulichen Dorf in Niedersachsen oder Thüringen. Ein DJ, der z.B. in München wohnt, muss also zwangsläufig mehr erwirtschaften, als ein DJ vom Lande.

Hinzu kommt, dass die Nachfrage in Ballungsgebieten natürlich höher ist. Die Metropolregion Rhein-Ruhr ist mit ca. 14 Mio. hier lebenden Menschen die bevölkerungsreichste Region in Deutschland und einer der am dichtest besiedelten Räume in Europa. Hier ist die Nachfrage natürlich deutlich größer als mitten im Schwarzwald. Und wie wir eingangs bereits festgestellt haben, haben auch Angebot und Nachfrage einen großen Einfluss auf den Preis.

Ich kann jetzt nur für mich sprechen. Im Vergleich zu einem unerfahreneren Hobby-DJ biete ich Euch deutliche Mehrwerte:

• DJ-Ersatz im Krankheitsfall
  Nichts ist schlimmer, als wenn einen Tag vor Eurer Hochzeit der DJ (oder ein anderer wichtiger Dienstleister) absagt. Ohne für Ersatz zu sorgen. Ihr fangt bei Null an und müsst kurzfristig einen neuen DJ finden. Was für ein Alptraum! Und glaubt mir: Das passiert leider jedes Wochenende! Wir bekommen in unserem DJ-Netzwerk regelmäßig solche Notrufe. Meistens übrigens von Brautpaaren, die einen  „günstigen DJ“ gebucht haben.  Ich habe in den letzten Jahren sehr viel Zeit investiert, um Teil eines sehr guten DJ-Netzwerks zu werden. Ich tausche mich regelmäßig mit professionellen DJ-Kollegen in ganz NRW und sogar Deutschlandweit aus. Dazu veranstalte und besuche ich DJ-Meetings, schreibe Artikel für DJ-Tipps-Gruppen, teile meine Erfahrungen mit anderen DJs und halte Vorträge auf DJ-Meetings. Ich kann Euch garantieren, dass in meinem engsten Netzwerk keine Hochzeit ohne DJ bleibt! Auch im Krankheitsfall sorge ich mit meinem engsten Netzwerk für einen guten DJ-Ersatz zu gleichen Konditionen. Allein diese Sicherheit für Eure Hochzeitsfeier ist nicht  mit Geld aufzuwiegen, oder? ;-)   
• Dienstleister-Netzwerk für alle Gewerke
  DJs, die seit mehreren Jahren schwerpunktmäßig auf Hochzeiten auflegen, lernen natürlich auch viele andere Hochzeits-Dienstleister kennen und können Ihre Qualität und Zuverlässigkeit beurteilen. Auch hier vernetzen sich Profis, treffen sich auf Hochzeits-Messen und empfehlen sich gegenseitig weiter. Von den Empfehlungen könnt Ihr natürlich profitieren. Ihr spart Zeit bei der Dienstleistersuche und könnt mit gutem Gefühl auf die Empfehlung vertrauen. Egal ob Fotografinnen und Fotografen, Konditoreien für Eure Hochzeitstorte, Live-Musik, Sängerinnen und Sänger, Fotoboxen, Dekoration, Freie Trauredner und vieles mehr.
• Erfahrung & Know How
  Ein guter Hochzeits-DJ benötig Erfahrung, um sich wirklich auf Eure Gäste und Eure Party einstellen zu können. Übung macht den Meister. Und Hochzeiten sind tatsächlich die Meisterprüfungen unter den DJ-Jobs. Denn es ist einfach um ein vielfaches schwieriger, bei einer Hochzeitsgesellschaft mit 50 Personen unterschiedlichen Alters den Geschmack möglichst vieler Gäste zu treffen und die unterschiedlichen Geschmäcker miteinander zu verbinden, als in einem Schützenzelt mit 2.000 Gästen oder in einem Club mit 300 Gästen, die womöglich größtenteils in einer ähnlichen Altersklasse sind. Schlechte oder unerfahrene DJs machen oft den Fehler, dass sie sich aus der Ruhe bringen lassen. Sie haben einfach nicht die Erfahrung, um die Situation richtig einzuschätzen und damit umzugehen. Es kann immer mal passieren, dass der Hochzeitstanz vielleicht zu früh war, und sich die Tanzfläche nach ein bis zwei Liedern vielleicht wieder leert. Die Gäste sind vielleicht noch zu „schwerfällig“ vom guten Essen. Oder haben sich viel zu erzählen. Dann darf man als DJ nicht nervös werden und nicht wie wild, die „Hits“ rausfeuern, sondern man muss geschickt Lust aufs Tanzen machen, verschiedene Genres „anbieten“ aber trotzdem den roten Faden nicht verlieren.
• Zuverlässigkeit!
  Ich würde nicht von so vielen Brautpaaren, Locations uns DJs empfohlen werden, wenn ich nicht zu 100% zuverlässig wäre. Es kann immer mal passieren, das ein Stau auf der Autobahn ist und man vielleicht eine viertel Stunde zu spät zum Termin kommt. Aber grundsätzlich zählt die 100%ige Zuverlässigkeit zu meinen Grundtugenden. Ich habe über 20 Jahre hauptberuflich in der Eventbranche gearbeitet und diese Tugenden verinnerlicht. Am Veranstaltungstag zu nur Eins: Euer Event! Als Dienstleister liefere ich zu 100% ab. Plane ausrechend Fahrtzeit ein, baue sauber und technisch einwandfrei mein Equipment auf, usw. Und dann liefere ich zuverlässig Eure Party aus! Frei Haus, direkt auf Eure Tanzfläche.
• Professionelles Auftreten
  Auch so ein Punkt, der eigentlich selbstverständlich sein sollte… Wenn ich aber die wöchentlichen Geschichten von Brautpaaren, Servicekräften, Location-Betreibern und Veranstaltungstechnikern höre, dann ist das Auftreten von manchen DJs wirklich unter aller Kanone. Betrunkene DJs, die die Trauzeugin anbaggern, arrogante Typen, die die Nase rümpfen über Musikwünsche oder sogar pampig oder frech zu Euren Gästen sind. All das sind leider Geschichten, die man regelmäßig hört. Ich werde immer wieder von den Servicekräften und Location-Chefs angesprochen: „Schön, dass Du heute hier bist, dann wird es ja ein schöner Abend!“ Für mich ist es selbstverständlich, dass ich freundlich und höflich mit allen Menschen umgehe, die Teil Eurer Hochzeitsfeier sind. Ob Servicekraft, Hotelchef, Braut und Bräutigam, Trauzeugen, Brautvater oder Tante Klara… Alle haben Respekt verdient und werden freundschaftlich behandelt. Auch wenn ich den Musikwunsch bereits gespielt habe… ;-)

Wenn Ihr einen professionellen und erfahrenen Top-Hochzeits-DJ mit guten Referenzen und Empfehlungen sucht, solltet Ihr zwischen 1.500,-€ und 2.500,-€ einkalkulieren. In der „Mittelklasse“ könnt Ihr vielleicht auch für 1.000,-€ bis 1.500,-€ einen guten DJ buchen. Angebote von unter 1.000,- € inkl. Technik halte ich persönlich für unseriös und nicht ratsam.

Übrigens: Laut der „WeddyPlace Hochzeitsstudie 2021“ liegt das durchschnittliche Hochzeitsbudget deutscher Brautpaare bei knapp unter 15.000 Euro. Was auch heißt: Rund 40% der Brautpaare geben zwischen 20.000 und 40.000 € für Ihre Hochzeitsfeier aus.

Egal, wie hoch Euer Gesamtbudget ist: Stellt Euch immer die Frage: Wie wichtig ist Euch eine geile Party? Und wie hoch ist der Anteil des DJs daran? Und setzt Prioritäten: Was ist Euch wichtig? Und was ist Euch nicht so wichtig? Wenn Euch Eure Party wichtig ist, wenn Ihr wollt, dass Eure Gäste richtig ausgelassen mit Euch feiern und tanzen, dann fragt jetzt gerne Euren Termin bei mir an!