«Eure perfekte Hochzeitslocation (Teil I): 7 Hochzeitstipps, die Ihr VOR der Suche nach Eurer Hochzeits-Location beachten solltet.

Welche das sind, erfahrt Ihr in diesem Blogartikel: Als professioneller Hochzeits-DJ mit über 20 Jahren Erfahrung und mehr als 250 gespielten Hochzeitsfeiern habe ich schon sehr viele Hochzeits-Location in NRW gesehen und erlebt. Sehr gute Locations mit einem tollen Ambiente und Service, aber durchaus auch echte Reinfälle. Ohne Witz: In einer Location kam sogar das Wasser durch die Decke, wenn es geregnet hat… Aber das ist eine andere Geschichte…

2022 habe ich übrigens selbst geheiratet und eine tolle Party mit meiner Frau zusammen in einer Beachouse-Location an einem Seeufer geplant. So habe ich auch „Eure Perspektive“ in der Hochzeitsplanung sehr gut kennengelernt.

In meinen drei aufeinander aufbauenden Blogartikeln zum Thema „Eure perfekte Hochzeitslocation“ werde ich Euch wertvolle Hochzeits-Tipps geben:

• Teil 1: Was sollten wir vor der Suche nach Eurer Hochzeitslocation klären?
• Teil 2: Wie finden wir unsere Hochzeitslocations? (Artikel folgt in Kürze)
• Teil 3: Was sollten wir bei der Auswahl und Besichtigung der Hochzeitslocation beachten? (Artikel folgt in Kürze)

An erster Stelle bei Eurer Hochzeitsplanung steht in der Regel die Terminfindung. Abhängig davon, ob Ihr nur standesamtlich oder auch kirchlich heiraten möchtet, ist die Terminfindung schwer genug. Hinzu kommt, dass die angesagten und guten Hochzeits-Locations oftmals langfristig ausgebucht sind.

 Wenn Ihr eine absolute Wunschlocation für Eure Hochzeitsfeier habt, in der Ihr unbedingt feiern wollt, könnt Ihr Euch die vielleicht die Freitermine der Location mitteilen lassen und Euren Hochzeitstermin erst danach festlegen.

 Berücksichtigt bei der Findung Eures Termins unbedingt die Jahreszeit und die Witterungsbedingungen. Winterhochzeiten sind zum Beispiel eine tolle Alternative zu den klassischen Hochzeiten im Sommer. Aber eine zugige „Festscheune“ zum Beispiel sollte sehr gut beheizt sein, wenn Ihr dort im Winter feiern wollt. Ebenso sollte bei einer freien Trauung im Hochsommer eine Beschattung und ein Regenschutz vorhanden sein. Klimatisierte Innenräume helfen im Hochsommer ebenfalls, einen kühlen Kopf für Eure Party zu behalten.

 Bei der Terminfindung kann es Sinn machen, vielleicht nicht auf einen Samstag im Hochsommer zu gehen – denn das sind die gefragtesten Hochzeitstermine in allen Locations. Gute Alternativen sind Freitage oder Vorfeiertage.

Also: Wann soll Euer Hochzeitstag sein?

Um Euch direkt mal eine grobe Einordnung zum Thema Hochzeits-Budget zu geben:

Laut der Weddyplace Hochzeitsstudie 2023 kostet eine durchschnittliche deutsche Hochzeit 2023 exakt 14.297,50 Euro pro Brautpaar. Das beinhaltet statistisch aber auch all die Brautpaare, die nur in ganz kleinem Rahmen heiraten und gar keine Hochzeitsfeier anschließend feiern oder nur in kleinem Rahmen Essen gehen. Immerhin rund ein Drittel der Brautpaare geben zwischen 15.000 und 25.000 Euro für Ihre Hochzeitsfeier aus.

Meiner Erfahrung nach solltet Ihr für eine erstklassige Hochzeitslocation mit Essen, Getränken und Personal schon mal rund 100,- bis 250,- Euro pro Person (also pro Gast) einplanen. Manche Locations berechnen außerdem Miete und Reinigungskosten separat.

Eine tolle Hochzeits-Location ist viel wert. Aber Vorsicht: Gebt nicht Euer ganzes Hochzeitsbudget für die tolle Location und das Essen aus – Ihr werdet im Laufe der Hochzeitsplanung noch einige weitere Dienstleister ins Boot holen wollen. Hochzeits-DJ, Hochzeits-Fotograf, Videograf, Dekoration, Blumen, Fotobox.

Und auch hier gilt: Qualität hat Ihren Preis. – Wer ein eher schmales Budget hat, sollte sich vielleicht überlegen lieber in einer preiswerten Location – dafür aber mit einem guten Dienstleister-Team - eine großartige Party zu feiern. Natürlich müsst Ihr Euch bei günstigen Locations auch um mehr Dinge selber kümmern. Auch das hat – wie immer – seine Vor- und Nachteile.

Bevor ihr eine Location auswählt, solltet ihr eine ungefähre Gästeanzahl im Kopf haben. Auf diese Weise könnt ihr sicherstellen, dass die Location ausreichend Platz für alle eure Gäste bietet. Es gibt für fast alle Gesellschaftsgrößen auch eine passende Hochzeits-Location. Manche Schlösser oder Eventlocations lohnen sich erst ab 100 Personen. Manche bieten auch nur Platz für 50 Personen. Wenn Ihr also anhand einer ersten provisorischen Gästeliste eine Vorstellung habt, könnt Ihr direkt nach einer passenden Location suchen.

Es macht Sinn, Euch vorher zu überlegen, was Euch wirklich wichtig ist. Was sind die „Top 3-“ oder „Top 5-Prioritäten“. Jede Location bietet andere Möglichkeiten. Und es ist wichtig, dass Ihr wisst, was Ihr wirklich wollt. Nur dann könnt Ihr die richtige Location für euch finden.

Klingt vielleicht etwas theoretisch, daher mal ein praktisches Beispiel:

 Brautpaar A legt seine Prioritäten auf ein erstklassiges Hochzeitsmenü, mit guten korrespondierenden Weinen in einem sehr exklusiven Ambiente mit einer tollen Dekoration und einem passenden Bereich für eine freie Trauung.

Brautpaar B wünscht sich in erster Linie eine geile Party, mit einer vollen Tanzfläche, trinkt gerne gute Cocktails und will am ein rustikales Barbecue-Buffet.

Brautpaar A sollte also nur Locations scouten, die für gute Menüs bekannt sind, wo man auch im Restaurantbetrieb Probeessen kann und sollte vielleicht eher nach Schlössern, 5-Sterne-Hotels und Weingütern Ausschau halten.

 Brautpaar B hingegen sollte checken, ob man in der Location auch „Open End“ feiern darf, genug Platz für Live-Band und oder DJ und eine entsprechende Tanzfläche ist und ob eine Cocktailbar möglich ist.

Es ist letztlich schwer genug „die perfekte“ Hochzeitslocation für Euch zu finden. Am Ende muss man vielleicht Kompromisse machen. Eine Prioritätenliste hilft Euch herauszufinden, wo Ihr bereit seid, Abstriche zu machen. Brautpaar A kann vielleicht damit leben, dass in dem 5-Sterne-Hotel noch externe Gäste übernachten und daher die Musik nach 22 Uhr nicht zu laut sein darf. Brautpaar B will eine grandiose Party und sollte daher in diesem Punkt keinesfalls Kompromisse machen.

Also: Was ist Euch wichtig? Was sind Eure Top5-Prioritäten?

Übrigens: Wenn eine „geile Party“ für Euch genauso wichtig ist, wie für Brautpaar B, dann:

Ihr solltet eine Location wählen, die zu eurem Stil passt. Überlegt euch, welche Art von Hochzeit ihr feiern wollt - eine rustikale Hochzeit in einer Event-Scheune, eine glamouröse Hochzeitsfeier in einem Schloss oder die Vintage-Weddingparty in einer alten Industriehalle? Was wollt Ihr? Wo fühlt Ihr Euch wohl? Das Ambiente der Location ist ein wichtiger Faktor. Überlegt euch, ob die Location den gewünschten Stil und die gewünschte Atmosphäre hat.

Hier mal drei Beispiele für völlig unterschiedliche Hochzeitslocations im Rhein-Kreis Neuss:

Gare du Neuss, Hochzeits-Location Neuss (Industrial Flair mit viel Liebe zum Detail)

Eine Hochzeit in einem stillgelegten Güterbahnhof? Ja! Und zwar im Gare du Neuss, ganz in der Nähe des Neusser Hauptbahnhofs. Die Bahnhallen stammen aus dem frühen 20. Jahrhundert. Heute dient der Gare du Neuss als Event- und Hochzeitslocation mit industriellem Flair und verfügt als solche über eine Veranstaltungshalle, ein Café und sogar eine freie Kapelle, die „Chapelle de Nüss“, in der freie Trauzeremonien ebenso wie standesamtliche Hochzeiten durchgeführt werden können. Der Betreiber Kay Schlossmacher und sein Event-Team stehen Euch mit Rat und Tat und vollem Engagement als kompetente Partner zur Seite. Hier könnt Ihr Euer Buffet von einem externen Caterer Eurer Wahl kommen lassen! Open-End Partys ohne Sperrstunde sind hier selbstverständlich. Location Hochzeit Neuss. > https://eventlocation.gareduneuss.de/

Niederheider Hof, Hochzeits-Location Willich (gutbürgerlich, rustikal mit Stil)

Der Niederheider Hof ist ein Restaurant mit Biergarten im landwirtschaftlich geprägten Willich-Niederheide. Für Hochzeitsfeiern kann der Saal mit der Schwemme und der großzügigen Terrasse vollständig oder teilweise gebucht werden. So können Hochzeitsfeier von 30 bis 150 Personen realisiert werden. Die Betreiber Tobi und Julian sind erfahrene Eventmanager und Gastronomen mit einem gut eingespielten Team. Hier werden Eure Vorstellungen individuell und mit großer Leidenschaft umgesetzt. Die Küche ist gut-bürgerlich auf gehobenem Niveau mit hohem Anspruch an die Qualität der frischen, regionalen Zutaten. Im Niederheider Hof kann nicht nur die ganze Nacht durch gefeiert werden, das Team bietet auch einen ShuttleService für Euch und Eure Gäste an. Location Hochzeit Willich.   > https://willich-restaurant.de/

Gut Dyckhof, Hochzeits-Location Meerbusch (edel, chick, exklusiv)

Das Hotel und Restaurant im denkmalgeschützten Anwesen in Meerbusch-Büderich bietet eine exquisite Küche in edlem Ambiente. Umgebe von altem Baumbestand und grünen Wiesen bietet Gut Dyckhof sowohl für Eure freie Trauung, als auch für Eure Hochzeitsfotos tolle Settings. Alle Brautpaare werden hier individuell betreut und die Hochzeitsfeiern vom eingespielten Team begleitet. Eine edle Location für Freunde von exquisiten Speisen. Auch hier habe ich schon tolle Partys gefeiert. Aber: Hier ist spätestens um 03:00 Uhr Feierabend. Location Hochzeit Meerbusch.  > https://www.gutdyckhof.com/

In allen drei hier genannten Locations habe ich mit „meinen“ Brautpaaren schon großartige Partys gefeiert. In allen drei Locations werden die Brautpaare sehr gut betreut. Und doch sind die drei Hochzeits-Location NRW vollkommen unterschiedlich in ihrem Stil und ihrem Ambiente.

Also: Welches Ambiente und welcher Stil passt zu Euch?

Wo wohnt Ihr? Wo wohnen Eure Familien und Freunde? Wie viel Freunde von außerhalb wollt Ihr dabei haben? Viele Brautpaare heiraten einfach in der Nähe Ihres Wohnortes. Manche Brautpaare fahren aber auch weitere Strecken um Ihren Familien entgegen zu kommen. Je nach dem, wie Eure Biographie aussieht, macht es Sinn, darüber nachzudenken, wo Ihr heiraten und feiern möchtet. Ich hatte kürzlich zum Beispiel eine Hochzeit, wo das Brautpaar ursprünglich aus dem Sauerland kam, dort geboren und aufgewachsen ist, aber zum Studium die Ferne gesucht hat und mittlerweile in Düsseldorf lebt. Nun hätten sie natürlich die perfekte Hochzeitslocation Düsseldorf suchen können. Stattdessen haben sie sich aber entschieden, in Villingen im Sauerland zu heiraten und zu feiern. Vielleicht wollten sie den Freunden eher zumuten, die Reise auf sich zu nehmen, als der Familie. So konnten sie auch noch einige ältere Familienmitglieder dabei haben, die vielleicht nicht nach Düsseldorf hätten reisen können.

Wenn Ihr geklärt habt, in welcher Region Eure Feier stattfinden soll, dann überlegt ruhig mal, ob Eure Hochzeitsfeier unbedingt mitten in Düsseldorf, Köln oder Hamburg sein muss, oder vielleicht eher etwas außerhalb oder in einer Nachbarstadt. Viele Düsseldorfer Brautpaare weichen zum Beispiel auf eine Hochzeitslocation Neuss, Hochzeitslocation Mönchengladbach oder Hochzeitslocation Ratingen aus. Viele Brautpaare aus Köln feiern anstatt in einer Hochzeitslocation in Köln, lieber in einer Hochzeitslocation Kerpen oder einer Hochzeits-Location Dormagen.  

Das hat unterschiedliche Gründe: Zum einen sind Locations in den Nachbarstädten oder kleineren Städten oftmals günstiger, als mitten in der Großstadt. Zum anderen bieten diese Locations oft auch landschaftlich schönere Lagen oder auch ganz praktische Dinge, wie mehr Parkplätze oder bezahlbare Hotelzimmer.

Eine Weddingplanerin kann Euch viel Arbeit abnehmen. Die erfahrenen Hochzeitsmanager haben in der Regel ein Portfolio an Locations und Hochzeitsdienstleistern und kennen sich mit den Planungen rund um Eure Hochzeitsfeier bestens aus. Gerade auch in Bezug auf die Hochzeitslocation kann ein Hochzeitsplaner Euch wertvolle Tipps und Ratschläge geben. Natürlich ist die Dienstleistung der Hochzeitsplanung letztlich auch mit Kosten verbunden. Es ist also auch eine Frage des Budgets, ob Ihr Euch diese Dienstleistung leisten könnt und wollt.

Wenn ein Weddingplaner oder eine Weddingplanerin für Euch in Frage kommt, dann solltet Ihr diese vor der Locationsuche ins Boot holen. Denn die Hochzeitplanungsprofis kennen viele gute Hochzeitslocation NRW.

Also: Weddingplaner oder selber suchen und organisieren?

Wenn Ihr überlegt, eine Hochzeitsplanerin zu engagieren, findet Ihr beim  Bund deutscher Hochzeitsplaner professionelle Experten.

1. Wann soll Euer Hochzeitstag sein? Klärt Eure Lieblingstermine!
   

2. Wie hoch ist Euer Hochzeits-Budget? Und spart nicht am falschen Ende.
   

3. Mit wie vielen Gästen möchtet Ihr Eure Hochzeitsfeier feiern? Weniger ist manchmal mehr.
   

4. Prioritäten festlegen: Was ist Euch wirklich wichtig? Party? Essen? Fotos? Oder Stuhlhussen?
   

5. Was passt zu Eurem Stil und welches Ambiente wünscht Ihr Euch? Es musszu Euch passen!
   

6. Wo wollt Ihr feiern? Wo ist der richtige Ort für Eure Hochzeitslocation?
   

7. Kommt für Euch eine Weddingplanerin in Frage? Oder möchtet Ihr alles selbst organisieren?

Wenn Ihr diese 7 Punkte und Fragen miteinander besprochen und für Euch geklärt habt, könnt Ihr in die Suche nach Eurer Hochzeitslocation einsteigen.